وفي الاجتماع أكد " راعي رياضة أبين " على ضرورة التجهيز والتحضير الجيد لهذا المهرجان ، والظهور بصورة مشرفة تعكس اللوحة الإيجابية لرياضة بأبين وعكس مضمون هذة المناسبة العالمية على الطلاب المشاركين وفتح الراعي النقاشات حول كيفية إعداد البرنامج الاعداد الجيد وتحديد اعدد المدربين واماكن إقامة البروفات والمدارس المستهدفة بمشاركة البنين والبنات على ان تحتفل كل فئة في مدرسة، مدرسة الوحدة للبنين ومجمع بلقيس للبنات على ان يكون عدد البنيين 80 طالب وعدد البنات 70 على ان تتنوع فقرات البرنامج وتكون شيقة وشكلت اللجان التي ستعمل في الميدان.

وحث " راعي رياضة أبين " الجميع على رص الصفوف وبذل الجهود الكبيرة والحرص على ظهور مهرجان أبين بصورة مشرفة تليق بسمعتها.

كما أكد بانه سيقف خلف البروفات والتجهيزات وسيذلل كل الصعوبات لأن أبين هي الرغم الصعب بين كل المحافظات فنجاح المهرجان هو نجاح الجميع .

حضر الاجتماع الاستاذ عبد الرحمن الشاعري مدير الاندية والاتحادات والكابتن وجدي مهدي سالم مسؤول النشاط الرياضي بالمكتب والكابتن محمود احمد عوض عضو اتحاد اللعاب القوئ و الاستاذ حلمي مهدي سالم مسؤول الانشطة بتربية زنجبار والاستاذة الفاضله نور قائد مسؤولة الفتاة بالمحافظة واحمد ناصر عوض مسؤول تنمية القيادات الكشفية بالمحافظة أبين.